Contrato & Licitação
- ›
- Consultas
- ›
- Contrato & Licitação
- ›
- 10591/2019
Processo: 10591 / 2019
Locação de sistema integrado de gerenciamento administrativo, informatizado em folha de pagamentos, incluindo orientações, suporte técnico e treinamento, de responsabilidade da Secretaria Municipal de Administração e Gestão de pessoas – SMAG.
| Situação |
| Homologado |
| Local de execução |
| SMAG |
| Status da entrega |
| entregue |
| Modalidade |
| Pregão |
| Local Publicado |
| DOM Nº 4964 |
| Data de abertura: | 02/08/2019 |
| Data de Publicação: | 11/09/2019 |
| Local Publicado: | DOM Nº 4964 |
| Valor Estimado: | Não informada | Valor Licitado: | Não informada |
| Valor Total Itens: | R$ 216.000,00 |
Descriminação de Itens e/ou Serviços
| Objeto | Tipo | Fonte de Recurso | Unidade | Qtd | Valor Item | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Contratação de empresa especializada em locação de sistema integrado de gerenciamento administrativo, informatizado em folha de pagamentos, incluindo orientações, suporte técnico e treinamento, de responsabilidade da Secretária Municipal de Administração e Gestão de Pessoas – SMAG. Em razão das rotinas já implantadas o sistema a ser locado deverá apresentar os requisitos mínimos a seguir: -Ser executado em ambiente multiusuário, em arquitetura cliente-servidor; Possuir interface gráfica, com menus pulldow; - Ser desenvolvido em linguagem compilada sem runtime; - Possuir opção que permita o gerenciamento do sistema, no servidor de aplicações contendo, no mínimo:Registro completo de cada acesso de cada usuário identificando suas ações; -Controle de direitos e permissões dos usuários ao nível de comandos disponíveis na interface; e, - Possibilidade de habilitar e desabilitar qualquer permissão de usuários, incluindo permissão de desabilitarão automática ao fim da jornada e quando houver registro de afastamentos do operador/usuário (gozo férias, licenças remuneradas ou não), bloqueio de acessos simultâneos do mesmo usuário e política de controle de senhas; -Possuir ferramenta que permita atualizar automaticamente os programas e tabelas legais, no servidor de aplicações, a partir do site do fornecedor; - Possuir tela de consultas ou pesquisas através de comandos SQL interativas; - Conter nos relatórios a possibilidade de personalização de layout e impressão de logotipos; - Possibilitar a geração de relatórios em impressoras a laser, matricial e jato de tinta, arquivo para transporte ou publicação e em tela; - Possuir histórico (login) de todas as operações efetuadas por usuário (inclusões, alterações e exclusões) permitindo sua consulta e impressão para auditoria; - Permitir quantidade ilimitada de usuários simultâneos com total integridade dos dados; - O sistema deverá exportar dados e/ou permitir integração entre módulos contábil, financeiro e patrimonial, ponto eletrônico, recursos humanos e regimes de previdência próprio e geral. O sistema apresentado pelo proponente deverá atender todas as exigências especificadas nos itens que compõem esta parte em razão do não prejuízo acerca dos controles já implantados: - O sistema de pessoal deverá ser multitarefa, multiempresa e multiusuário, com permissão por perfil de acesso a telas, empresas, divisões e lançamento de eventos; - Permitir a troca de empresa sem necessidade de fechar o sistema; permitir a captação e manutenção de informações pessoais e funcionais de pessoal ativo, inativo e pensionista, registrando a evolução histórica; - Deverá possuir senha de acesso criptografada; - Todos os relatórios do sistema poderão ser alterados pelo usuário, além de possibilidade de serem armazenados em mais de um layout de relatório para cada criado; - As telas de manutenção, cálculo e relatórios deverão ser padronizadas para fácil assimilação, além das telas de cadastro possuírem filtragem e ordenação flexível e opção de impressão com layout personalizado; -Todo o sistema deverá ser parametrizado e as configurações de integração contábil deverão ser feitas conforme as categorias de despesas, com suporte e assessoria contábil; - Permitir o cadastramento de um ou mais contratos de trabalho para um mesmo servidor (temporários e efetivos), mantendo o mesmo número de matricula alterando apenas o contrato para não alterar futuras integrações; - A tabela de cargos com CBO possuirá opção para SIPREV, controle de progressão salarial, histórico de alterações legais, etc.; -O credito bancário pode ser configurado para diversos bancos, agencias, contas, convênios e layouts e quando disponível pelo banco, a geração de arquivo para holerite em terminal bancário; - A tabela de eventos deverá oferecer múltiplas opções de formulas, permitir a configuração de inúmeras bases de cálculo, tais como, a soma de outros eventos, base de valor fixo, uma referência salarial diferente do salário base, vantagens fixas, entre outros; - Garantir a disponibilidade e segurança das informações históricas das verbas e valores de todos os pagamentos e descontos; - Possibilitar a inserção de novas opções de cálculos posteriores ao valor encontrado e intervalo de percentual semelhante ao mecanismo de alíquota para previdência; - Permitir o cadastramento de cursos extracurriculares dos funcionários (para atender o banco de talentos); - Possuir parâmetros específicos para programação de pagamento de adicional de tempo de serviço, também com opção de intervalo de percentual, com base na quantidade de anos e demonstração legível do processo de adicional no holerite; - Deverá oferecer possibilidade de manipulação completa dos dados do trabalhador, tais como características físicas e pessoais, informações de admissão, situação, eventos fixos, movimento férias, SIPREV, licenças e afastamentos, cadastro de dependentes, pensão alimentícia, histórico de transferência, individual e coleta de cargo, salário, divisão, subdivisão, unidade/custeio e local de trabalho; - Permitir o controle automático dos valores relativos aos benefícios dos dependentes, tais como salário família, vale alimentação, etc; -Possuir assistente para inclusão de eventuais coletivos, filtrado por diversos critérios, possuir manutenção de eventos variáveis otimizado para lançamento de empréstimos gerando apenas um registro; - Possibilitar a importação, em layout especifico, de arquivos de convênios e empréstimos com validação da situação do trabalhador e gerar e-mail de crítica para retorno; - Possuir declarações ao INSS CAT e PPP, bem como controle PCMSO; - Registrar e manipular informações de controle dos dispositivos de avaliação exigidos pela emenda constitucional n°19, de 04/07/98 e atender a legislação municipal como critério pra concessão de promoção e progressão; - Possuir manutenção do cadastro e do movimento mensal de contribuintes autônomos e tomador de obra para informações á SEFIP; - O cálculo da folha mensal deverá conter as opções de individualizada ou geral, adiantamento ou antecipação salarial recibo de férias com opção de impressão apenas das gozadas e abono pecuniário; - Permitir Controle de Licença Prêmio, por períodos aquisitivos, controlando o gozo de cada período e, caso necessário, transformação em abono pecuniário; - Folha complementar com diversas opções de apuração e demonstração no mês desejado; - Adiantamento e fechamento do 13°salário, com opção de pagamento da primeira parcela ao longo do exercício por diversos critérios, tais como mês de aniversário, solicitação do servidor, etc.; - Rescisão normal e complementar; - Possibilitar a impressão de recibo de pagamento em papel personalizado, inclusive frente e verso, e formulário fixo de gráfica com alta velocidade em impressoras matriciais; - Permitir o lançamento de diárias, contendo informações da data de pagamento, destino, motivo, possibilitando demonstrar o pagamento no contracheque; - Folha de pagamento e resumo completo para contabilização; - Relação de previa, IRRF e FGTS com totalização por GRFC; -Geração de arquivos conforme layout para SEFIP, CAGED, SIPREV, RAIS, DIRF, MANAD, credito bancário com opção para gerar grupos intercalados de cargos, divisão, subdivisão, unidade/custeio, vinculo, entre outros; - Relação de trabalhadores que possuem um determinado evento no cadastro fixo, eventuais ou no movimento, com diversos filtros, agrupamentos e ordenações; - Possibilitar opção para impressão de demonstrativo de cargos/funções/empregos entre outros arquivos e relatórios para o tribunal de contas do estado de Roraima e do tribunal de contas da união; - Emissão de etiquetas personalizadas; - Emissão de relação para assinatura; - Gerador de relatórios; - Possibilidade de emissão de relação de trabalhadores mais que um CPF ativo; - Possibilidade a emissão de relatório em forma de gráfico de evolução por evento; - Possibilidade a emissão de relatório comparativo mensal podendo duas referências com eventos diferentes; - Possuir exportação para folha de pagamento em arquivo excel; - Permitir a manutenção e conferência do cálculo em tela podendo incluir, alterar e excluir qualquer tipo de movimentação tais como férias, licença prêmio, eventuais e fixos, sem que haja a necessidade de abertura de nova tela; - Informe de rendimentos; - Ficha financeira do trabalhador por período, ficha financeira da unidade/custeio, planilha de custos, etc; - Emissão de ficha financeira do funcionário sendo emitida por períodos; -Manutenção de concursos, processos seletivos e currículo; -Importação e cálculo de cartão de ponto conforme portaria TEM 1015/2009; - Calculo e controle de margem consignável; - Possibilitar a criação de campos personalizados no cadastro do trabalhador; - Permitir a criação de layout de importação de valores eventuais; - Permitir a criação de layout de exportação de qualquer dado do sistema; - Controlar e executar atos de pessoal com possibilidade de gerar o documento ou armazenar o PDF; - Permitir ao usuário efetuar consultas de informação da folha de pagamento através da internet. - Possuir controle do quadro de vagas por cargo (previsto, realizado e saldo); - Permitir o registro e controle da promoção e progressão de cargos e salários dos servidores; - Possuir rotinas que permitam administrar salários, possibilitando reajustes globais e parciais; - Possuir rotina que permita controlar limite de piso ou teto salarial; - Permitir o controle de benefícios concedidos devido ao tempo de serviço (anuênio, quinquênio, licença prêmio, progressões salarias e outros) com controle de prorrogação ou perda por faltas e afastamentos; - Permitir o cálculo automático da concessão de adicionais por tempo de serviço; - Permitir o controle de diversos regimes jurídicos, bem como contratos de duplo vínculo, quanto ao acúmulo de bases para IRRF, INSS, etc -Permitir lançamentos de verbas de forma coletiva; - Permitir simulações parciais ou totais da folha de pagamento; - Possuir rotina para programação e cálculo de Décimo Terceiro (adiantamento, fechamento e complemento); - Possuir rotina para programação e cálculo de férias normais e coletivas; - Possuir rotina para programação e cálculo de rescisões de contrato de trabalho e demissões; - Permitir cálculo e emissão de rescisão complementar, podendo ter vários cálculos separados por data, controlando também para integração contábil e crédito bancário, emitindo todos os relatórios tais como Holerite, resumo mensal, folha analítica, etc.; - Permitir o cálculo de Folha Complementar COM encargos (IRRF/Previdência), para admissões do mês anterior, ou lançamentos diversos que chegarem com atraso para o setor; -Permitir o cálculo de Folha Complementar SEM encargos (IRRF/Previdência), para pagamento das diferenças de meses anteriores; - Permitir o cálculo para o pagamento do pessoal ativo, tratando adequadamente os diversos regimes jurídicos, adiantamentos, pensões e benefícios, permitindo recálculos gerais, parciais ou individuais;Possuir bloqueio do cálculo da Folha Mensal (com mensagem de alerta) para servidores com término de contrato (Temporário/Estágio Probatório) no mês, o qual deverá ser rescindido ou prorrogado; - Após cálculo mensal fechado, não deve permitir movimentações que afetem o resultado do cálculo ou histórico mensal, mas deve permitir que um usuário autorizado consiga abrir o cálculo mensal e liberar a movimentação. - Permitir validar a chave de habilitação do sistema através de checagem via internet sem necessidade de cópia de arquivos; - Possuir históricos de atualizações efetuadas no sistema - Permitir consulta e emissão do contracheque via internet, permitir controle da disponibilidade das informações para consulta, por competência e Tipo de Cálculo, definição do login por funcionário e critérios para geração da senha inicial, permitindo alteração da senha após primeiro acesso. O sistema apresentado pelo proponente deverá atender o treinamento de utilização do software ao usuário e deverá obedecer aos seguintes critérios: -A CONTRATANTE apresentará à CONTRATADA a relação de usuários a serem treinados, sendo não mais do que dois usuários por sistema locado; -A CONTRATANTE indicará dois usuários aos quais o treinamento será realizado com características de possibilidade de suporte ao usuário posteriormente; - Definida a equipe de treinamento, a CONTRATADA realizará o treinamento, em uma única etapa, sem obrigação de repetir; - O treinamento constará de apresentação geral do sistema e acompanhamento de toda a documentação em nível de usuário; e, - O treinamento prático deverá possibilitar todas as operações de inclusão, alteração, exclusão e consulta, referente a cada tela, bem como a emissão de relatórios e sua respectiva análise. O sistema apresentado pelo proponente deverá atender o suporte técnico: - Entende-se por manutenção a obrigação da CONTRATADA de manter o sistema de acordo com as características do Anexo I: a) Corrigir eventuais falhas do sistema, desde que originados por erro ou defeito de funcionamento dos mesmos; e, b) Alterações de sistemas em função de mudanças legais nos casos da moeda, alteração de legislação federal, desde que tais mudanças não influam na estrutura básica dos sistemas. SERV. 12 | 1 | R$ 216.000,00 | R$ 216.000,00 |
Qtd. Total Item
1
Total
R$ 216.000,00
Unidades Gestoras
| SMAG | Secretaria Municipal de Administração e Gestão de Pessoas |
Fiscal do Contrato / Processo
JACQUELINE PEIXOTO DINIZ
Matricula: 27903
Matricula: 27903
| FISCAL | Nº PORTARIA | DIÁRIO OFICIAL |
| Contrato | 257/2019 |
KATIANE ESCORCIO DE MENESSES N
Matricula: 954654
Matricula: 954654
| FISCAL | Nº PORTARIA | DIÁRIO OFICIAL |
| Contrato | 70/2022 | 5545 |
Informações da Vencedora
01.704.233/0001-38
FIORILLI SOFTWARE LTDA
FIORILLI SOFTWARE LTDA
| DATA CELEBRAÇÃO | PRAZO | VALOR CONTRATO (R$) |
| 12/09/2019 | 12 meses | 216.000,00 |
Aditivos
01.704.233/0001-38
FIORILLI SOFTWARE LTDA
FIORILLI SOFTWARE LTDA
01.704.233/0001-38
FIORILLI SOFTWARE LTDA
FIORILLI SOFTWARE LTDA